ساختار سیستم
محصولات
ERP اختصاصی
مشاهده ERP
CRM ساختار سیستم
مشاهده CRM
برآورد هزینهدرباره ساختار سیستمپرسش‌های متداول
ورود و ثبت‌نام

پیاده‌سازی ERP اختصاصی برای سازمان‌های در حال رشد

ساختار
سیستم
سیستم یکپارچه
مالی
منابع انسانیمنابع
تدارکات
فروشفروش
پخش
خرده‌فروشیخرده
کارخانه
ارتباطات

ERP اختصاصی،
CRM و سیستم سازمانی
متناسب با فرآیند واقعی شما

ساختار سیستم برای شرکت‌هایی طراحی شده که فروش، مالی، انبار، عملیات و گزارش‌های مدیریتی را در ابزارهای پراکنده دنبال می‌کنند و به یک سیستم یکپارچه، ماژولار و قابل توسعه نیاز دارند.

برآورد هزینه
برآورد

آیا برآورد هزینه ERP دارید؟

اگر قبلاً با ماشین‌حساب ساختار سیستم برآورد گرفته‌اید، می‌توانید آن را به جلسه پیوست کنید.

درباره ساختار سیستم

تجربه واقعی اجرای سیستم، این‌بار با ابزارهای هوشمندتر

ساختار سیستم حاصل تجربه عملی تیمی است که سال‌ها در طراحی، پیاده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای فروش، مالی، عملیات، انبار و گزارش‌گیری برای شرکت‌های مختلف کار کرده است. ما از نزدیک دیده‌ایم که روش‌های قدیمی، فایل‌های پراکنده و نرم‌افزارهای آماده چطور رشد سازمان را کند می‌کنند.

امروز با پیشرفت هوش مصنوعی، اتوماسیون و معماری‌های ماژولار، دیگر لازم نیست سازمان‌ها با همان روش‌های گذشته کار کنند. ساختار کمک می‌کند سیستم سازمانی شما مرحله‌به‌مرحله، قابل توسعه و متناسب با فرآیند واقعی کسب‌وکار پیاده‌سازی شود.

  • تجربه عملی در پروژه‌های سازمانی
  • شناخت فرآیندهای واقعی کسب‌وکار
  • استفاده کنترل‌شده از فناوری‌های جدید و هوش مصنوعی
آشنایی بیشتر با ساختار
تیم ساختار سیستم در حال طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های سازمانی

پاسخ کوتاه

ساختار سیستم چیست؟

ساختار سیستم، ERP اختصاصی، CRM و راهکارهای ماژولار سازمانی را برای شرکت‌هایی طراحی و پیاده‌سازی می‌کند که می‌خواهند فرآیندهای فروش، انبار، مالی، عملیات و گزارش‌گیری خود را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنند. پیاده‌سازی در ساختار سیستم بر اساس فرآیند واقعی هر سازمان و به‌صورت مرحله‌ای انجام می‌شود.

مسیر پیشنهادی پیاده‌سازی را ببینید

مسئله‌ای که حل می‌کنیم

وقتی فروش، انبار و مالی جدا از هم کار می‌کنند، تصمیم‌گیری کند و پرخطا می‌شود

بسیاری از شرکت‌ها در ظاهر چند نرم‌افزار و ابزار مختلف دارند، اما در عمل هنوز بخش زیادی از کارها با اکسل، واتساپ، تماس تلفنی، فایل‌های پراکنده و پیگیری دستی انجام می‌شود. نتیجه این وضعیت، گزارش‌های دیرهنگام، موجودی نامشخص، فاکتورهای در انتظار، پیگیری‌های فراموش‌شده و تصمیم‌گیری بر اساس داده‌های ناقص است.

ثبت سفارش در چند ابزار مختلف

اطلاعات مشتری، پیش‌فاکتور، موجودی و وضعیت پرداخت در یک جریان واحد دیده نمی‌شود.

موجودی انبار قابل اعتماد نیست

فروش و انبار به هم متصل نیستند و کنترل موجودی به پیگیری دستی وابسته می‌شود.

گزارش مدیریتی دیر آماده می‌شود

مدیران برای فهم وضعیت فروش، مطالبات و عملکرد تیم‌ها باید منتظر جمع‌آوری دستی داده‌ها بمانند.

فرآیندها به افراد وابسته‌اند

وقتی مسیر کارها در سیستم تعریف نشده باشد، دانش عملیاتی در ذهن افراد باقی می‌ماند و قابل کنترل نیست.

از فرآیند واقعی تا سیستم یکپارچه

ما فقط نرم‌افزار نصب نمی‌کنیم؛ نظم عملیاتی سازمان شما را به سیستم تبدیل می‌کنیم

در ساختار سیستم، قبل از طراحی سیستم، فرآیندهای روزمره سازمان شما بررسی و مستندسازی می‌شود. نقش‌ها، فرم‌ها، وضعیت‌ها، مسیرهای تأیید، گزارش‌ها و گلوگاه‌های عملیاتی مشخص می‌شوند. سپس نسخه اولیه سیستم بر اساس اولویت‌های واقعی کسب‌وکار طراحی می‌شود تا تیم‌ها بتوانند به‌جای ابزارهای پراکنده، در یک جریان قابل پیگیری کار کنند.

  • تحلیل وضعیت فعلی فرآیندها
  • شناسایی گلوگاه‌ها و دوباره‌کاری‌ها
  • طراحی مسیر To-Be متناسب با سازمان
  • انتخاب ماژول‌های اولویت‌دار
  • پیاده‌سازی نسخه اولیه قابل استفاده
  • آموزش، اصلاح و توسعه مرحله‌ای
جلسه تحلیل فرآیند و طراحی سیستم سازمانی ساختار سیستم

مسیر شروع پیشنهادی

شروع هوشمندانه با فروش، انبار، دریافت و پرداخت و داشبورد مدیریتی

برای بسیاری از شرکت‌ها، بهترین نقطه شروع ERP اختصاصی، اجرای همه ماژول‌ها از روز اول نیست. ساختار سیستم معمولاً پیشنهاد می‌کند از جریان اصلی درآمد و کنترل عملیات شروع کنید: مشتری، پیش‌فاکتور، سفارش فروش، موجودی، ارسال، وضعیت پرداخت و داشبورد مدیریتی.

جریان پیشنهادی MVP

  1. مشتری / سرنخ
  2. پیش‌فاکتور
  3. سفارش فروش
  4. رزرو موجودی
  5. ارسال / تحویل
  6. ثبت وضعیت پرداخت
  7. داشبورد مدیرعامل

فروش و پیش‌فاکتور

ثبت مشتری، صدور پیش‌فاکتور، پیگیری سفارش، وضعیت فاکتور و ارتباط با تیم فروش.

انبار و موجودی

کنترل موجودی، رزرو کالا، حواله، انتقال و مشاهده وضعیت کالاها در لحظه تصمیم‌گیری.

دریافت و پرداخت

پیگیری مطالبات، وضعیت پرداخت‌ها، تسویه‌ها و گزارش‌های مالی سبک برای مدیریت روزمره.

داشبورد مدیریتی

نمای سریع از فروش، موجودی، مطالبات، عملکرد تیم‌ها و وضعیت عملیاتی سازمان.

ویژگی‌های ساختار سیستم

ERP اختصاصی که مرحله‌به‌مرحله با سازمان شما رشد می‌کند

یکپارچه‌سازی عملیات

فروش، انبار، مالی و گزارش‌های مدیریتی در یک جریان قابل پیگیری به هم متصل می‌شوند.

اختصاصی مطابق فرآیند شما

سیستم بر اساس نقش‌ها، فرم‌ها، وضعیت‌ها و مسیرهای واقعی سازمان طراحی می‌شود.

تحویل مرحله‌ای

به‌جای اجرای سنگین و پرریسک، از نسخه اولیه عملیاتی شروع می‌کنید و سپس سیستم را توسعه می‌دهید.

قابل توسعه و پشتیبانی

ماژول‌ها، گزارش‌ها، دسترسی‌ها و تغییرات آینده می‌توانند به‌صورت کنترل‌شده به سیستم اضافه شوند.

هدف ساختار سیستم، ساخت یک سیستم قابل استفاده و قابل پشتیبانی است؛ نه تحویل یک نرم‌افزار پیچیده که تیم‌ها از آن استفاده نکنند.

ماژول‌های قابل پیاده‌سازی

ماژول‌هایی که می‌توانند در ERP اختصاصی شما پیاده‌سازی شوند

ماژول‌ها در ساختار سیستم بر اساس نیاز واقعی سازمان انتخاب می‌شوند. بسیاری از شرکت‌ها از فروش، انبار، دریافت و پرداخت و داشبورد مدیریتی شروع می‌کنند و سپس در فازهای بعدی، ماژول‌های مالی، منابع انسانی، تولید، پخش یا ارتباطات سازمانی را اضافه می‌کنند.

صنایع و کسب‌وکارها

برای شرکت‌هایی با فرآیند واقعی، نه قالب‌های آماده

ساختار سیستم برای شرکت‌هایی مناسب است که فرآیندهای عملیاتی مشخص دارند و می‌خواهند اطلاعات مشتری، سفارش، موجودی، پرداخت، تیم‌ها و گزارش‌های مدیریتی را در یک سیستم منظم کنند. هر صنعت مسیر و اولویت خودش را دارد؛ به همین دلیل پیاده‌سازی با تحلیل فرآیند شروع می‌شود.

مدل اجرا

مسیر اجرای پروژه از تحلیل تا تحویل عملیاتی

پیاده‌سازی ERP اختصاصی زمانی موفق است که از شناخت دقیق فرآیند شروع شود. ساختار سیستم پروژه را مرحله‌به‌مرحله جلو می‌برد تا دامنه کار مشخص، نسخه اولیه قابل استفاده و مسیر توسعه آینده قابل کنترل باشد.

  1. ۱. تحلیل فرآیند

    فرآیندهای فعلی، نقش‌ها، فرم‌ها، گلوگاه‌ها، گزارش‌ها و نیازهای اصلی سازمان مستند می‌شود.

  2. ۲. طراحی و ساخت

    مسیر مطلوب عملیات طراحی می‌شود و نسخه اولیه سیستم بر اساس ماژول‌های اولویت‌دار آماده می‌شود.

  3. ۳. تحویل MVP

    نسخه اولیه برای استفاده عملیاتی تحویل می‌شود؛ تیم‌ها آموزش می‌بینند و اصلاحات اولیه انجام می‌شود.

  4. ۴. توسعه و پشتیبانی

    پس از شروع استفاده، گزارش‌ها، ماژول‌ها، دسترسی‌ها و تغییرات جدید در فازهای بعدی اضافه می‌شوند.

برآورد

آیا برآورد هزینه ERP دارید؟

اگر قبلاً با ماشین‌حساب ساختار سیستم برآورد گرفته‌اید، می‌توانید آن را به جلسه پیوست کنید.

نمونه‌های واقعی از تحول سازمانی

از ابزارهای پراکنده تا سیستم اختصاصی و قابل پیگیری

در پروژه‌های ساختار سیستم، ابتدا فرآیندهای روزمره سازمان با تیم مشتری بررسی می‌شود. سپس گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها، مسیرهای تصمیم‌گیری و داده‌های پراکنده شناسایی می‌شوند و سیستم اختصاصی بر اساس همان فرآیند واقعی طراحی می‌شود.

کارینا پارس

یکپارچه‌سازی فروش، انبار، تسویه و گزارش مدیریتی

کارینا پارس فرآیندهای فروش و عملیات سازمانی خود را از ثبت مشتری و صدور پیش‌فاکتور تا کنترل موجودی انبار، پیگیری فاکتورهای در انتظار، تسویه‌های مالی و گزارش عملکرد در یک سیستم اختصاصی و یکپارچه مدیریت می‌کند.

  • ثبت سفارش از مسیرهای پراکنده به جریان قابل پیگیری منتقل شد.
  • ارتباط بین فروش، انبار و مالی منظم‌تر شد.
  • وضعیت موجودی و فاکتورهای در انتظار شفاف‌تر شد.
  • مدیران به گزارش‌های عملیاتی قابل اتکاتر دسترسی پیدا کردند.

کلینیک آوان

مدیریت پذیرش، پرونده، خدمات، داروخانه و مالی در یک سیستم

کلینیک آوان فرآیندهای عملیاتی و مدیریتی خود را از پذیرش مراجعه‌کننده، نوبت‌دهی و مدیریت ویزیت پزشکان تا تشکیل پرونده دیجیتال، ثبت خدمات، فروش دارو و تسویه‌های مالی در یک سیستم اختصاصی مدیریت می‌کند.

  • پذیرش، خدمات و مالی در یک مسیر واحد قابل پیگیری شد.
  • اطلاعات مراجعه‌کننده و پرونده‌ها منظم‌تر مدیریت شد.
  • ارتباط بین پذیرش، پزشکان، داروخانه و مالی شفاف‌تر شد.
  • گزارش‌های مدیریتی برای تصمیم‌گیری سریع‌تر آماده شد.

شرکت حسابداری راه‌نو

یکپارچه‌سازی مالی، فروش، انبار و گزارش‌گیری

شرکت حسابداری راه‌نو پس از پیاده‌سازی سیستم اختصاصی ساختار سیستم، فرآیندهای مالی، فروش، انبار و گزارش‌گیری خود را در یک مسیر یکپارچه مدیریت می‌کند.

  • گزارش‌گیری از حالت دستی و پراکنده خارج شد.
  • فروش، مالی و انبار در یک جریان منظم‌تر قرار گرفتند.
  • هشدارها و وضعیت‌ها پیگیری عملیات را ساده‌تر کردند.
  • مدیران دید بهتری از وضعیت روزانه کسب‌وکار پیدا کردند.

اعتماد و شفافیت

با خیال راحت درباره سیستم سازمانی خود تصمیم بگیرید

انتخاب ERP و CRM فقط انتخاب یک نرم‌افزار نیست؛ تصمیمی درباره داده‌ها، فرآیندها، تیم‌ها و آینده عملیاتی سازمان است. ساختار سیستم با شفافیت در دامنه پروژه، مالکیت داده، مسیر اجرا و پشتیبانی، به شما کمک می‌کند تصمیم قابل اتکا بگیرید.

اینماد

امکان استعلام اعتبار و اطلاعات کسب‌وکار از مسیر رسمی.

انجمن صنفی رایانه‌ای

عضویت یا مجوز مرتبط با فعالیت نرم‌افزاری و فناوری اطلاعات.

مالکیت داده‌ها

داده‌های عملیاتی سازمان شما دارایی شماست و مسیر انتقال، نگهداری و دسترسی باید شفاف باشد.

پشتیبانی انسانی

بعد از تحویل سیستم، تیم ساختار سیستم برای آموزش، اصلاح و توسعه مرحله‌ای کنار شما می‌ماند.

شفافیت قبل از شروع

ساختار سیستم چه چیزی هست و چه چیزی نیست؟

برای اینکه تصمیم درستی بگیرید، باید مرز کار ساختار سیستم روشن باشد. ساختار سیستم به‌دنبال فروش یک نرم‌افزار آماده عمومی یا وعده‌های غیرواقعی نیست؛ هدف ما طراحی و پیاده‌سازی سیستم اختصاصی بر اساس فرآیند واقعی سازمان شماست.

ساختار سیستم هست

  • تیم طراحی و پیاده‌سازی ERP اختصاصی
  • ارائه‌دهنده CRM عملیاتی برای تیم فروش
  • طراح سیستم ماژولار و قابل توسعه
  • همراه سازمان در تحلیل، اجرا، آموزش و پشتیبانی

ساختار سیستم نیست

  • فروشنده ERP آماده عمومی
  • مارکت‌پلیس نصب ماژول توسط مشتری
  • فروشنده مستقیم ERP Core
  • وعده‌دهنده ERP کامل بدون تحلیل فرآیند
  • جایگزین فوری و کامل همه ERPهای بزرگ از روز اول

سیستم شما بر اساس دامنه پروژه، اولویت‌های عملیاتی، ماژول‌های موردنیاز و مسیر رشد سازمان طراحی می‌شود.

سوالات پرتکرار

قبل از شروع، این سوال‌ها معمولاً مطرح می‌شوند

ساختار سیستم چیست؟

ساختار سیستم، ERP اختصاصی، CRM و راهکارهای ماژولار سازمانی را بر اساس فرآیند واقعی شرکت‌ها طراحی و پیاده‌سازی می‌کند. هدف ساختار سیستم این است که فروش، انبار، مالی، عملیات و گزارش‌های مدیریتی در یک سیستم یکپارچه و قابل توسعه مدیریت شوند.

ERP اختصاصی ساختار سیستم چیست؟

ERP اختصاصی ساختار سیستم یک نرم‌افزار آماده عمومی نیست؛ یک پیاده‌سازی اختصاصی و مرحله‌ای است که بر اساس فرآیند، نقش‌ها، داده‌ها، گزارش‌ها و اولویت‌های سازمان شما طراحی می‌شود. معمولاً شروع پیشنهادی با فروش، انبار، دریافت و پرداخت و داشبورد مدیریتی است.

CRM ساختار سیستم چیست؟

CRM ساختار سیستم یک سیستم عملیاتی برای تیم فروش است که به مدیریت سرنخ‌ها، مشتریان، پیگیری‌ها، قیف فروش، پیش‌فاکتور، تماس‌ها و گزارش‌های فروش کمک می‌کند. CRM می‌تواند مستقل استفاده شود و در آینده به مسیر ERP اختصاصی متصل شود.

تفاوت CRM و ERP در ساختار سیستم چیست؟

CRM روی مدیریت فروش، مشتریان، سرنخ‌ها و پیگیری‌ها تمرکز دارد. ERP دامنه گسترده‌تری دارد و می‌تواند فروش، انبار، مالی، عملیات، گزارش‌ها و ماژول‌های دیگر سازمان را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کند.

از کدام ماژول باید شروع کنیم؟

برای بسیاری از شرکت‌ها، شروع مناسب از فروش، انبار، دریافت و پرداخت و داشبورد مدیریتی است. البته انتخاب دقیق ماژول‌ها بعد از بررسی فرآیند واقعی سازمان، اندازه تیم، صنعت و اولویت‌های عملیاتی مشخص می‌شود.

هزینه ERP اختصاصی چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه ERP اختصاصی به دامنه پروژه، تعداد ماژول‌ها، سطح سفارشی‌سازی، نوع استقرار، مهاجرت داده، آموزش و پشتیبانی بستگی دارد. به همین دلیل، ساختار سیستم ابتدا اطلاعات اولیه را دریافت می‌کند و سپس برآورد مرحله‌ای ارائه می‌دهد.

آیا ساختار سیستم ERP آماده می‌فروشد؟

خیر. ساختار سیستم ERP آماده عمومی نمی‌فروشد. سیستم بر اساس فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیاده‌سازی می‌شود. بعضی قابلیت‌ها و الگوهای اجرایی قابل استفاده مجدد هستند، اما خروجی نهایی برای نیاز هر مشتری تنظیم می‌شود.

آیا امکان شروع با CRM و توسعه به ERP وجود دارد؟

بله. بعضی شرکت‌ها از CRM و مدیریت فروش شروع می‌کنند و بعداً با رشد نیازهای عملیاتی، مسیر اتصال به انبار، مالی، داشبورد و سایر ماژول‌ها را ادامه می‌دهند. این توسعه توسط ساختار سیستم و به‌صورت کنترل‌شده انجام می‌شود.

آیا ساختار سیستم برای صنعت خاصی طراحی شده است؟

ساختار سیستم برای یک صنعت خاص محدود نشده است. شرکت‌های بازرگانی، پخش، تولیدی، خدماتی، کلینیک‌ها، هلدینگ‌ها و کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای می‌توانند بر اساس فرآیند واقعی خود از ساختار سیستم استفاده کنند.

آیا ERP Core محصول قابل خرید است؟

ERP Core دارایی داخلی ساختار سیستم برای طراحی، توسعه و تحویل کنترل‌شده ERPهای اختصاصی است. مشتری ERP Core را خریداری یا نصب نمی‌کند؛ خروجی قابل تحویل به مشتری، ERP اختصاصی، ماژولار و قابل پشتیبانی متناسب با فرآیند واقعی سازمان اوست.

شروع همکاری

برای ERP اختصاصی سازمان خود از برآورد هزینه شروع کنید

اندازه سازمان، صنعت و ماژول‌های موردنیاز خود را مشخص کنید تا مسیر مناسب برای شروع، برآورد اولیه و جلسه مشاوره برای شما آماده شود.

دریافت برآورد هزینه آنلاین
برآورد

آیا برآورد هزینه ERP دارید؟

اگر قبلاً با ماشین‌حساب ساختار سیستم برآورد گرفته‌اید، می‌توانید آن را به جلسه پیوست کنید.

مشاوره تلفنیپیام در واتساپ