مدیریت تسک
پیگیری کارها
ماژول ارتباطات سازمانی
ارتباطات سازمانی
در ERP اختصاصی ساختار سیستم
تسک، اعلان، فرم، تایید و ارتباط داخلی یکپارچه
برای تیمهایی که میخواهند درخواستها، اعلانها، فرمها، گردش تایید و همکاری بین واحدها را در ERP اختصاصی خود ساختارمند کنند.
قابل توسعهقابل اتصال به ماژولهای دیگرمناسب پیادهسازی مرحلهایقابل شخصیسازی کنترلشده
ارتباطات سازمانی
تسک، اعلان، فرم، تایید و ارتباط داخلی یکپارچه
مدیریت تسکپیگیری کارها
درخواستهای داخلیفرآیند درخواست
گردش تاییدApproval flow
فرمهای سازمانیفرم و ثبت
اعلانهاهشدار و اطلاع
تقویم تیمیهماهنگی
ارتباط داخلیگفتوگو
دانش سازمانیمستندات
هماهنگی بین واحدهاhandoff
گزارش ارتباطاتتحلیل همکاری
زیرماژولهای اصلی
زیرماژولهای ارتباطات سازمانی در مسیر پیادهسازی
جزئیات دامنه هر زیرماژول بعد از تحلیل فرآیند، اولویتهای عملیاتی و فاز اجرای پروژه مشخص میشود.
درخواستهای داخلی
فرآیند درخواست
گردش تایید
Approval flow
فرمهای سازمانی
فرم و ثبت
اعلانها
هشدار و اطلاع
تقویم تیمی
هماهنگی
ارتباط داخلی
گفتوگو
دانش سازمانی
مستندات
هماهنگی بین واحدها
handoff
گزارش ارتباطات
تحلیل همکاری
صفحههای اختصاصی
قابلیتهای منتشرشده زیر ارتباطات سازمانی
این صفحات قابلیتهای اختصاصی این ماژول را با جزئیات بیشتر توضیح میدهند.
گردشهای کار و تایید
گردش تایید چندمرحلهای برای هر فرآیند سازمانی — درخواست خرید، مرخصی، هزینه، قرارداد — را با قاعدههای قابل تعریف پیاده میکنیم.
مشاهده قابلیتمدیریت تسک
تسکها را به افراد و واحدها تخصیص میدهیم، اولویت و سررسید تعیین میکنیم، و وضعیت پیگیری در یک نما مشخص است.
مشاهده قابلیتدبیرخانه و آرشیو اسناد
نامههای وارده و صادره، اسناد قراردادی و مکاتبات داخلی را با شماره، تاریخ و گردش امضا در یک آرشیو متمرکز نگه میداریم.
مشاهده قابلیتگردش مکاتبات اداری
نامههای وارده و صادره را با شماره ثبت، طبقهبندی موضوعی، ارجاع به مسئول، پیگیری پاسخ و آرشیو دیجیتال مدیریت میکنیم تا هیچ نامهای فراموش نشود و سابقهی کامل قابل جستجو باشد.
مشاهده قابلیتکاربردهای کلیدی
چرا سازمانها ماژول ارتباطات سازمانی را پیاده میکنند
این ماژول بخشی از ERP اختصاصی ساختار سیستم است و با فرآیند واقعی سازمان شما تطبیق داده میشود.
تسک، پیگیری و همکاری بین واحدهای سازمان
گردش تایید، فرمهای سازمانی و درخواستهای داخلی
اعلانها، تقویم تیمی و مدیریت دانش سازمانی
برای برآورد دقیق ماژول ارتباطات سازمانی، اول دامنه فرآیند را مشخص میکنیم.
در جلسه نیازسنجی، مسیر پیادهسازی و فازبندی واقعبینانهای ارائه میشود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره ماژول ارتباطات سازمانی
بله. درخواستها، تایید و اعلانها مستقیماً به ماژولهای مالی، فروش یا خرید وصل میشوند و بدون شکاف اطلاعاتی کار میکنند. این یعنی درخواست هزینه بهجای ایمیل و واتساپ، در سیستم گردش میکند و پس از تایید، مستقیماً به ماژول مالی منتقل میشود.
بله. گردشهای تایید چندمرحلهای در هر ماژول (خرید، هزینه، قرارداد، مرخصی) از طریق ماژول ارتباطات سازمانی پیاده میشوند. هر گردش با نقشهای واقعی و سقف اختیار قابل تعریف است.
تلگرام و واتساپ سابقه قابل پیگیری، گزارش، گردش تایید رسمی و اتصال به فرآیند ERP ندارند. ماژول ارتباطات سازمانی همین کارها را با ساختار سیستم، مستندسازی و اتصال به سیستم اصلی شرکت انجام میدهد.
هر نوع درخواست (مرخصی، هزینه، خرید، قرارداد) فرم، مسیر تایید، نقشها و سقف اختیار خودش را دارد. تعریف این گردشها در پروژه با مدیر منابع انسانی یا مالی شما انجام میشود.
بله. زیرماژول مدیریت دانش امکان نگهداری دستورالعملها، رویههای داخلی، فرمهای اداری و مستندات سازمانی را با کنترل دسترسی فراهم میکند. این بهجای پراکندگی در درایوهای شخصی و ایمیلها است.
