زیرماژول ارتباطات سازمانی
دبیرخانه و آرشیو اسناد در ERP اختصاصی ساختار سیستم
نامههای وارده و صادره، اسناد قراردادی و مکاتبات داخلی را با شماره، تاریخ و گردش امضا در یک آرشیو متمرکز نگه میداریم.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
اسناد و نامهها در زونکنهای کاغذی یا پوشههای پراکنده سرورها گم میشوند؛ پیگیری شماره و تاریخ نامه، جستجو در آرشیو، و کنترل دسترسی به اسناد محرمانه عملاً ناممکن است.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول دبیرخانه، نامهها را با شماره و تاریخ خودکار ثبت میکند، گردش امضای دیجیتال را اجرا میکند، اسناد قراردادی را با تاریخ اعتبار و یادآور تمدید نگه میدارد، و جستجوی متن کامل با کنترل دسترسی نقشمحور را ارائه میدهد.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره دبیرخانه و آرشیو اسناد
بله. امضای دیجیتال با گردش تایید چندمرحلهای روی نامهها و قراردادها قابل پیادهسازی است.
بله. دسترسی به هر دسته از اسناد بر اساس نقش، واحد یا فرد قابل محدودسازی است.
