راهکار واردات و صادرات
نرم افزار ERP برای شرکتهای واردات و صادرات
نرم افزار واردات و صادرات ساختار سیستم برای شرکتهای بازرگانی خارجی امکان مدیریت سفارش خرید خارجی، پیگیری محموله تا ترخیص گمرک، محاسبه بهای تمامشده واردات (Landed Cost) شامل حمل، بیمه و حقوق گمرکی، و مدیریت ارزی را فراهم میکند.
چالشهای رایج در واردات و صادرات
- محاسبه بهای تمامشده واقعی کالای وارداتی با احتساب حمل، بیمه، عوارض و هزینههای گمرکی بدون سیستم دقیق نیست.
- پیگیری وضعیت محمولههای در راه، زمان ترخیص و تحویل به انبار بدون سیستم شفاف نیست.
- مدیریت ارز، نرخ تسعیر و تأثیر آن بر هزینهها و گزارشهای مالی پیچیده است.
- هماهنگی بین تیم بازرگانی، انبار و حسابداری در فرآیند واردات به دلیل عدم یکپارچگی اطلاعات دشوار است.
ماژولهای پیشنهادی
ماژولهای کلیدی برای راهکار واردات و صادرات
این راهکار میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود.
مسیر پیادهسازی MVP برای واردات و صادرات
- ماژول procurement-logistics: سفارش خارجی، پیگیری محموله و رسید انبار
- ماژول accounting-finance: هزینهیابی Landed Cost و مدیریت ارز
- ماژول sales: فروش داخلی و مدیریت مشتریان
- ماژول distribution: مدیریت توزیع به مشتریان
برای پیادهسازی راهکار واردات و صادرات، اول دامنه فرآیند را مشخص میکنیم.
جلسه نیازسنجی ساختار سیستم، فازبندی واقعبینانهای از مسیر پیادهسازی ارائه میدهد.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره نرم افزار واردات و صادرات
بله. تعریف اجزای Landed Cost (حمل، بیمه، عوارض گمرکی، هزینههای بندری، حمل داخلی) و تسهیم آن به کالاهای هر محموله بر اساس وزن، حجم یا ارزش در ماژول تدارکات ساختار سیستم پشتیبانی میشود.
بله. ماژول مالی ساختار سیستم از تعریف نرخ ارز روزانه، ثبت تراکنشهای ارزی، محاسبه سود و زیان تسعیر و گزارشهای دورهای ارزی پشتیبانی میکند. این برای شرکتهای با چند ارز کاربردی است.
هر محموله یک پروفایل با وضعیتهای مشخص دارد: سفارش، تایید، حمل، در راه، ترخیص گمرک، تحویل انبار. تاریخ تخمینی و واقعی هر مرحله ثبت میشود و در صورت تاخیر، هشدار به مسئول بازرگانی ارسال میگردد.
ثبت LC، مهلت اعتبار، شرایط پرداخت و وضعیت تسویه با بانک در دامنه پروژه قابل پیادهسازی است. اتصال خودکار به سامانه بانکی بر اساس امکانات API بانک شما در فاز نیازسنجی بررسی میشود.
بعد از بستهشدن محموله، گزارش کامل شامل ارزش فاکتور خارجی، حمل، بیمه، گمرک، سایر هزینهها و بهای نهایی هر قلم کالا تولید میشود. این برای تصمیمهای قیمتگذاری فروش داخلی کلیدی است.
