زیرماژول حسابداری و مالی
حسابهای دریافتنی و پرداختنی در ERP اختصاصی ساختار سیستم
ماندهی مطالبات از مشتریان و بدهی به تامینکنندگان را با سررسید، گزارش سن مطالبات (Aging Report) و هشدارهای خودکار مدیریت میکنیم تا جریان نقدی شرکت پایدار بماند.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
بدون سیستم یکپارچه، مدیر مالی برای جواب به سادهترین سوال — «چقدر طلب داریم؟» یا «چقدر بدهکاریم؟» — باید چند فایل اکسل و گزارش بانکی را تلفیق کند. مطالبات سررسیدشده فراموش میشوند، چکهای پرداختی بهموقع آماده نمیشوند و رابطه با مشتری و تامینکننده آسیب میبیند.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول حسابهای دریافتنی و پرداختنی به فاکتورهای فروش و خرید متصل است؛ هر فاکتور یا چک سررسید مشخص دارد و وضعیت تسویه بهطور لحظهای بهروز میشود. گزارش سن مطالبات (۰-۳۰، ۳۱-۶۰، ۶۱-۹۰، بالای ۹۰ روز)، گزارش مشتریان معوقه، و پیشبینی جریان نقدی پشتیبانی میشود.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره حسابهای دریافتنی و پرداختنی
گزارش سن مطالبات ماندهی هر مشتری را در بازههای زمانی (۰-۳۰، ۳۱-۶۰، ۶۱-۹۰، بالای ۹۰ روز معوقه) نمایش میدهد. این کمک میکند مشتریان با ریسک بالای عدم وصول شناسایی شوند و اقدامات وصول اولویتبندی گردند.
بله. سیستم چکهای نزدیک به سررسید و تعهدات پرداخت آینده را به مسئول مالی هشدار میدهد. این برای حفظ اعتبار شرکت و جلوگیری از برگشت چک کاربردی است.
وقتی مشتری مبلغی واریز میکند، میتوان آن را به یک یا چند فاکتور معوقه تخصیص داد (یا به سپردهی پیشپرداخت). این برای مشتریانی که چند فاکتور باز دارند کلیدی است تا گزارش مطالبات دقیق بماند.
بله. گزارش جریان نقدی ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روز آینده بر اساس سررسید مطالبات دریافتنی، تعهدات پرداختنی و الگوهای تاریخی محاسبه میشود. این برای تصمیمهای نقدینگی و تامین مالی کاربردی است.
بله. برای هر مشتری معوقه میتوان سابقهی تماسها، یادآوریهای پیامکی، نامههای رسمی و اقدامات حقوقی را ثبت کرد. این برای پیگیری منظم وصول و در صورت لزوم اقدام قانونی بهعنوان مستندات استفاده میشود.
این قابلیت معمولاً در کنار ماژولهای مرتبط و بر اساس دامنه ERP اختصاصی تعریف میشود. ساختار سیستم ابتدا فرآیند واقعی سازمان، نقشها، دادهها و گزارشهای موردنیاز را بررسی میکند و سپس مشخص میشود این قابلیت در چه سطحی و با چه ارتباطی با فروش، خرید یا داشبورد پیادهسازی شود.
