مدیریت دارایی ثابت و استهلاک در ERP اختصاصی ساختار سیستم

روش خط مستقیم، نزولی مضاعف، تولید (بر اساس مقدار تولید)، و روش مالیاتی (طبق قانون مالیات‌های مستقیم) پشتیبانی می‌شود. روش انتخابی برای هر دسته دارایی در پیاده‌سازی تعریف می‌شود.

در پایان هر ماه، سیستم استهلاک هر دارایی را بر اساس روش انتخابی محاسبه می‌کند و سند مالی استهلاک به‌طور خودکار صادر می‌شود. حسابدار فقط بر صحت محاسبه نظارت می‌کند، نیازی به محاسبه‌ی دستی نیست.

انتقال هر دارایی از یک مرکز هزینه یا واحد به دیگری با تاریخ، علت و تایید مدیر مربوطه ثبت می‌شود. هزینه‌ی استهلاک از تاریخ انتقال به مرکز جدید تخصیص می‌یابد.

بله. هر تعمیر اساسی یا نگهداری دوره‌ای (PM) با تاریخ، هزینه و شرح ثبت می‌شود. تعمیرات سرمایه‌ای می‌توانند به بهای دارایی اضافه شوند و عمر مفید را افزایش دهند.

بله. حذف دارایی (به دلیل اسقاط، فروش، یا اهدا) با محاسبه‌ی استهلاک تا تاریخ حذف، ارزش دفتری باقی‌مانده، قیمت فروش (در صورت وجود) و سود/زیان حاصل از حذف ثبت می‌شود.

بله. هر دارایی شماره اموال یکتا (قابل چاپ به‌صورت برچسب یا بارکد) دارد. انبارگردانی دوره‌ای دارایی‌ها با اسکن و مقایسه با فهرست سیستم، مفقودی‌ها و جابه‌جایی‌های ثبت‌نشده را شناسایی می‌کند.

این قابلیت معمولاً در کنار ماژول‌های مرتبط و بر اساس دامنه ERP اختصاصی تعریف می‌شود. ساختار سیستم ابتدا فرآیند واقعی سازمان، نقش‌ها، داده‌ها و گزارش‌های موردنیاز را بررسی می‌کند و سپس مشخص می‌شود این قابلیت در چه سطحی و با چه ارتباطی با مالی، تولید یا تدارکات پیاده‌سازی شود.