زیرماژول حسابداری و مالی
دفتر کل و اسناد حسابداری در ERP اختصاصی ساختار سیستم
ثبت اسناد حسابداری — دستی و خودکار از عملیات — کنترل دفتر کل، تراز آزمایشی، بستن دوره و تولید گزارشهای قانونی، همه در یک سیستم یکپارچه.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
نرمافزارهای حسابداری جداگانه فقط سند ثبت میکنند ولی به فروش، انبار، تولید و تدارکات متصل نیستند. این یعنی حسابدار باید هر تراکنش عملیاتی را دستی به سند تبدیل کند — فرآیندی زمانبر و پر از خطا که مغایرت بین گزارشهای مالی و واقعیت عملیاتی میسازد.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول دفتر کل با ماژولهای فروش، خرید، انبار، تولید و حقوق متصل است؛ هر تراکنش عملیاتی (مثل فاکتور فروش، رسید خرید، حواله انبار، فیش حقوقی) بهطور خودکار سند حسابداری تولید میکند. ثبت سند دستی، تراز آزمایشی، تعدیلات پایان دوره و بستن سال مالی هم پشتیبانی میشود.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره دفتر کل و اسناد حسابداری
بله. فاکتور فروش، رسید خرید، حواله انبار، فیش حقوقی، استهلاک دارایی و سایر تراکنشهای عملیاتی بهطور خودکار سند حسابداری تولید میکنند. حسابدار فقط بر اسناد نظارت میکند، نیازی به ورود دستی نیست.
ساختار درختی حسابها (گروه، کل، معین، تفصیلی) با چند سطح قابل تعریف است. کدبندی استاندارد ایران یا کدبندی اختصاصی شرکت قابل پیادهسازی است. تفصیلیهای شناور (مشتری، تامینکننده، پروژه، مرکز هزینه) از قابلیتهای اصلی هستند.
بله. مراکز هزینه چندسطحی، چند ارز با نرخ تسعیر روزانه، و گزارشهای ارزی به تفکیک ارز در ماژول مالی پشتیبانی میشوند. این برای شرکتهای با چند پروژه یا چند ارز کاربردی است.
تعدیلات پایان دوره (استهلاک، تعدیل موجودی، تعدیل پیشپرداخت)، بستن حسابهای موقت، انتقال ماندهها و افتتاحیه سال جدید بهصورت گامبهگام و با کنترل توسط حسابدار ارشد انجام میشود.
دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، تراز چهار/شش/هشت ستونی، ترازنامه، سود و زیان، صورت جریان نقدی — همه استاندارد و قابل تولید با فرمت قابل ارائه به حسابرس و سازمان مالیاتی هستند.