زیرماژول سرمایه انسانی
حضور و غیاب کارکنان در ERP اختصاصی ساختار سیستم
حضور، غیاب، شیفت، اضافهکار و مأموریت کارکنان را با اتصال به دستگاههای حضور و غیاب یا ثبت دستی مدیریت میکنیم تا داده دقیق برای محاسبه حقوق در دسترس باشد.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
ثبت حضور و غیاب با اکسل یا فایلهای جداگانه باعث میشود اطلاعات شیفت، تأخیر، اضافهکار و مأموریت در زمان محاسبه حقوق با اشتباه و دوبارهکاری همراه باشد. این یعنی پرداخت اشتباه، اعتراض کارکنان و گزارشهای مدیریتی نامعتبر.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول حضور و غیاب به دستگاههای اثرانگشت و کارتخوان یا ورود دستی متصل میشود؛ شیفتهای کاری، نوبتهای شب، اضافهکار، تأخیر مجاز و مأموریت با قواعد سازمان تعریف میگردد. خروجی بهطور خودکار به ماژول حقوق و دستمزد منتقل میشود.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره حضور و غیاب کارکنان
بله. اتصال به دستگاههای اثرانگشت، کارتخوان و چهرهشناسی رایج (با خروجی فایل یا API) قابل پیادهسازی است. مدل اتصال در دامنه پروژه بر اساس دستگاه موجود شما تعریف میشود.
بله. شیفتهای ثابت، چرخشی، شبکاری، نیمهوقت و شیفتهای اضطراری با قواعد متفاوت محاسبه قابل تعریف هستند. سیستم اضافهکار، فوقالعاده شب و تعطیلات را بهطور خودکار محاسبه میکند.
ثبت مأموریت در زیرماژول حضور و غیاب انجام میشود. مرخصی در زیرماژول مجزای مرخصی مدیریت میشود ولی هر دو به محاسبه حقوق نهایی متصلاند.
بله. گزارش روزانه تأخیر، غیبت غیرموجه، اضافهکار، حضور بهموقع و آمار کلی به تفکیک واحد سازمانی و فرد قابل تولید است. مدیر منابع انسانی میتواند الگوهای مشکلساز را شناسایی کند.
در پایان دوره (ماهانه یا دلخواه)، کارکرد هر فرد — شامل ساعات عادی، اضافهکار، تعطیلکاری، مأموریت و کسری — بهطور خودکار به ماژول حقوق منتقل میشود. نیاز به ورود دستی نیست.
