زیرماژول سرمایه انسانی
مدیریت مرخصی و مأموریت در ERP اختصاصی ساختار سیستم
درخواست مرخصی استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق، ساعتی و مأموریتها را با گردش تایید چندمرحلهای، کنترل مانده و اتصال به حقوق و دستمزد مدیریت میکنیم.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
ثبت مرخصی با فرمهای کاغذی، تلگرام و ایمیل باعث میشود مدیر هیچوقت تصویر روشنی از غیبتهای امروز نداشته باشد، ماندهی مرخصی کارکنان دستی محاسبه شود و در زمان حقوق ماهانهی پایان دوره، دوبارهکاری و اختلاف ایجاد شود.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول مرخصی و مأموریت امکان ثبت درخواست از پنل کاربری، گردش تایید بر اساس ساختار سازمانی، کنترل ماندهی مرخصی استحقاقی، محاسبهی خودکار اثر بر حقوق، و گزارش حضور به مدیر مستقیم را فراهم میکند. مأموریت با هزینههای قابل برگشت (سفر، اقامت، روزانه) و گردش تایید مالی پشتیبانی میشود.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره مرخصی و مأموریت
مرخصی استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق، ساعتی، زایمان، شیر، مرگ بستگان و انواع تعریفشدهی شرکت قابل پیکربندی هستند. هر نوع قواعد محاسبه، کسر از حقوق و گزارشگیری خاص خود را دارد.
مرخصی کوتاه (مثلاً تا ۳ روز) میتواند با تایید مدیر مستقیم تمام شود؛ مرخصی طولانی (بیشتر از ۳ روز) با تایید مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل. قواعد در پروژه با ساختار سازمانی شما تنظیم میشود.
بر اساس قانون کار (روزانه ۲٫۵ روز) یا سیاست شرکت (سالیانهی ثابت)، ماندهی مرخصی هر فرد بهطور خودکار محاسبه و در پنل کاربر نمایش داده میشود. مرخصیهای استفادهشده، تاییدشده و در انتظار جداگانه قابل مشاهدهاند.
درخواست مأموریت شامل تاریخ، مقصد، هدف، هزینههای پیشبینیشده (سفر، اقامت، روزانه) و مساعده درخواستی است. بعد از سفر، گزارش هزینه با فاکتورها ثبت و توسط مدیر مالی تایید میشود؛ مازاد یا کسری از حقوق محاسبه میگردد.
گزارش حضور روزانه، مرخصیهای در انتظار تایید، الگوهای غیبت، نرخ غیبت به تفکیک واحد سازمانی، و تحلیل مأموریتها به تفکیک مقصد و هزینه. این به مدیر منابع انسانی کمک میکند مشکلات نظم را زود شناسایی کند.
بله. سیستم در زمان ثبت درخواست، تعداد افراد در مرخصی همزمان در یک واحد را بررسی میکند و در صورت تجاوز از سقف مجاز (مثلاً بیش از دو نفر همزمان)، به مدیر هشدار میدهد تا پوشش عملیاتی واحد حفظ شود.
این قابلیت معمولاً در کنار ماژولهای مرتبط و بر اساس دامنه ERP اختصاصی تعریف میشود. ساختار سیستم ابتدا فرآیند واقعی سازمان، نقشها، دادهها و گزارشهای موردنیاز را بررسی میکند و سپس مشخص میشود این قابلیت در چه سطحی و با چه ارتباطی با حضور و غیاب، حقوق یا ارتباطات سازمانی پیادهسازی شود.
