زیرماژول تدارکات و لجستیک
استعلام قیمت و مقایسه تامینکنندگان در ERP اختصاصی ساختار سیستم
از چند تامینکننده همزمان استعلام قیمت میگیریم، پیشنهادها را در جدول مقایسهای میبینیم و بهترین گزینه را بر اساس قیمت، کیفیت، زمان تحویل و سابقه انتخاب میکنیم.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
وقتی استعلام قیمت با تماس و واتساپ انجام میشود، هیچ سابقهی رسمی از پیشنهادها نیست، مقایسهی منصفانه دشوار است، و تصمیم خرید بر اساس رابطه شخصی نه عملکرد گرفته میشود. این برای خریدهای متوسط و بزرگ یعنی هزینههای اضافی و عدم شفافیت برای مدیر.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول RFQ امکان ارسال درخواست استعلام به چند تامینکننده (با مهلت پاسخ مشخص)، دریافت پیشنهادها، مقایسهی همزمان قیمت، کیفیت پیشنهادی، زمان تحویل، شرایط پرداخت و امتیاز ارزیابی تامینکننده را فراهم میکند. انتخاب نهایی و تبدیل به سفارش خرید با مستندسازی کامل ثبت میشود.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره استعلام قیمت و مقایسه
محدودیتی برای تعداد تامینکنندگان در یک استعلام وجود ندارد. میتوان به فهرست تامینکنندگان موجود برای دستهبندی خاص ارسال کرد یا تامینکنندگان جدید را اضافه کرد. ارسال خودکار با ایمیل قابل پیادهسازی است.
مقایسه پیشفرض شامل قیمت واحد، قیمت کل، زمان تحویل، شرایط پرداخت، تخفیف حجمی و امتیاز ارزیابی تامینکننده است. معیارهای سفارشی (مثل گارانتی، استانداردهای کیفی) قابل اضافهشدن است.
خیر. سیستم پیشنهاد ارزانترین را برجسته میکند ولی انتخاب نهایی با مسئول تدارکات یا مدیر مالی است. میتوان تامینکنندهی غیر ارزانترین را با ذکر دلیل (کیفیت بهتر، تحویل سریعتر، رابطهی بلندمدت) انتخاب کرد و مستندسازی نمود.
بله. سابقهی همه استعلامها، قیمتهای دریافتشده، تامینکنندگان منتخب و دلایل انتخاب نگه داشته میشود. این برای مذاکرهی بهتر در خریدهای بعدی و تحلیل روند قیمت بازار کاربردی است.
پنل تامینکننده برای ورود مستقیم پیشنهاد در دامنه پروژه قابل توسعه است. در پیادهسازی استاندارد، پیشنهادها از طریق ایمیل دریافت و توسط مسئول تدارکات وارد سیستم میشوند.
بله. الگوی استعلام برای دستههای کالایی پرتکرار قابل ذخیره است تا در دفعات بعد بدون ساختن از صفر، فقط به تامینکنندگان ارسال شود. این زمان فرآیند خرید دورهای را بهطور محسوس کاهش میدهد.
این قابلیت معمولاً در کنار ماژولهای مرتبط و بر اساس دامنه ERP اختصاصی تعریف میشود. ساختار سیستم ابتدا فرآیند واقعی سازمان، نقشها، دادهها و گزارشهای موردنیاز را بررسی میکند و سپس مشخص میشود این قابلیت در چه سطحی و با چه ارتباطی با تدارکات، مالی یا ارتباطات سازمانی پیادهسازی شود.
