زیرماژول تدارکات و لجستیک
مدیریت تامینکنندگان در ERP اختصاصی ساختار سیستم
پرونده کامل هر تامینکننده — اطلاعات تماس، قراردادها، سابقه خرید، کیفیت تحویل، زمانبندی، مانده مالی — را در یک محل نگه میداریم تا تصمیمهای خرید بر داده ساخته شوند، نه عادت.
این قابلیت چه مسئلهای حل میکند؟
اطلاعات تامینکنندگان در فایلهای پراکنده، یادداشتهای شخصی و حافظه افراد است. هیچکس نمیداند کدام تامینکننده در سال گذشته چقدر تأخیر داشت، کیفیت کالایش چطور بود، یا چقدر بدهی به او داریم. این یعنی انتخاب تامینکننده بر اساس رابطه شخصی، نه عملکرد واقعی.
در ERP اختصاصی ساختار سیستم چطور پیادهسازی میشود؟
این قابلیت میتواند در دامنه ERP اختصاصی ساختار سیستم، متناسب با فرآیند واقعی سازمان طراحی و پیادهسازی شود. زیرماژول تامینکنندگان پرونده هر تامینکننده را با اطلاعات قانونی (شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس)، حسابهای بانکی، شخص رابط، قراردادها، سابقه خرید، شاخصهای ارزیابی (کیفیت، زمان تحویل، قیمت) و مانده مالی نگه میدارد. ارزیابی دورهای بر اساس داده واقعی قابل تولید است.
یکپارچهسازی
ارتباط با ماژولهای دیگر
این قابلیت با چند ماژول دیگر در ERP اختصاصی ساختار سیستم یکپارچه میشود.
بررسی نیاز این قابلیت
در جلسه نیازسنجی، تشخیص میدهیم این قابلیت با چه دامنه و فازبندی باید پیاده شود.
سوالات متداول
سوالات رایج درباره مدیریت تامینکنندگان
بله. سیستم بر اساس داده واقعی — درصد تحویل بهموقع، تعداد مرجوعی به دلیل کیفیت، تطابق قیمت با پیشفاکتور، زمان پاسخگویی — هر تامینکننده را امتیازدهی میکند. این برای انتخاب تامینکننده پروژههای بعدی کاربردی است.
هر قرارداد بلندمدت با شرایط قیمت، تعرفههای پلکانی، تخفیف حجم، مهلت اعتبار و شرایط تسویه ثبت میشود. در سفارشهای جدید، قیمتگذاری بر اساس قرارداد جاری بهطور خودکار اعمال میگردد.
گزارش سررسید بدهی به هر تامینکننده، چکهای پرداختشده، تاییدیهها و گزارش جریان نقدی پرداختنی قابل تولید است. هشدار سررسید پرداخت برای حفظ اعتبار مالی شرکت کاربردی است.
بله. در فرآیند RFQ (استعلام قیمت)، پیشنهادهای چند تامینکننده بهصورت جدول مقایسهای (قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، شاخص ارزیابی) قابل نمایش است. این برای تصمیمگیری مبتنی بر داده کاربردی است.
بله. گزارش سهم هر تامینکننده از کل خرید سازمان، وابستگی به تامینکنندگان خاص و ریسک تمرکز قابل تحلیل است. این برای استراتژی تنوعبخشی منابع تامین کاربردی است.