پیش‌فاکتور و سفارش فروش در ERP اختصاصی ساختار سیستم

بله. لیست قیمت چندگانه، تخفیف بر اساس نوع مشتری، حجم سفارش یا کانال فروش قابل تعریف است. قیمت‌های مذاکره‌شده برای هر مشتری در پروفایلش ذخیره می‌شود و در پیش‌فاکتورهای بعدی به‌طور خودکار اعمال می‌گردد.

بله. سفارش فروش بدون رزرو خودکار قابل ثبت است و رزرو در گام جداگانه بعد از تایید مدیر فروش انجام می‌شود. این برای فرآیندهایی که نیاز به مرحله تایید قبل از قبض موجودی دارند مناسب است.

هر مذاکره می‌تواند چندین نسخه پیش‌فاکتور داشته باشد. نسخه‌ها در سیستم شماره‌گذاری و ذخیره می‌شوند تا تاریخچه مذاکره، تخفیف‌های پیشنهادی و علت رد یا قبول قابل ردیابی باشد.

بعد از تایید مشتری، با یک کلیک پیش‌فاکتور به سفارش فروش تبدیل می‌شود. اقلام، قیمت‌ها، تخفیف و شرایط پرداخت بدون ورود مجدد به سفارش منتقل می‌شوند.

بله. پیش‌فاکتورهای بالاتر از سقف مشخص یا با تخفیف بالاتر از حد مجاز می‌توانند نیاز به تایید مدیر فروش یا مدیر مالی داشته باشند. این گردش تایید با ماژول ارتباطات سازمانی مدیریت می‌شود.

پیش‌فاکتور و سفارش فروش به CRM (پیگیری مشتری)، انبار (رزرو موجودی)، تولید (در صورت ساخت سفارشی)، مالی (فاکتور و مطالبات) و داشبورد مدیریتی (گزارش فروش و pipeline) متصل است. این یعنی یک سفارش فروش از لحظه ثبت تا تحویل و وصول، در یک جریان قابل پیگیری حرکت می‌کند.

این قابلیت معمولاً در کنار ماژول‌های مرتبط و بر اساس دامنه ERP اختصاصی تعریف می‌شود. ساختار سیستم ابتدا فرآیند واقعی سازمان، نقش‌ها، داده‌ها و گزارش‌های موردنیاز را بررسی می‌کند و سپس مشخص می‌شود این قابلیت در چه سطحی و با چه ارتباطی با فروش، انبار، مالی یا داشبورد پیاده‌سازی شود.