قبل
پرونده، سند، مکاتبه، یادآوری و مالی در چند ابزار جداگانه مدیریت میشد.
نمونه کار ERP اختصاصی
ERP اختصاصی برای شرکت حسابداری راه نو
برای شرکت حسابداری راه نو، یک پنل اختصاصی طراحی شد تا پروندههای مشتریان، مکاتبات، یادآوریها، خزانهداری، جریان نقدی و گزارشهای مدیریتی در یک سیستم متمرکز مدیریت شود.
پاسخ کوتاه
این نمونهکار نشان میدهد ساختار سیستم برای شرکت حسابداری راه نو یک ERP اختصاصی پیادهسازی کرده که پروندهها، مشتریان، مکاتبات، یادآوریها، خزانهداری، چکها، تراکنشها و گزارشهای مدیریتی را یکپارچه میکند.
خدمات حسابداری و مالیاتی
زمینه و فرآیند کسبوکار
شرکت حسابداری راه نو با حجم بالایی از پروندهها، اسناد، مکاتبات و مهلتهای مالیاتی کار میکند. ساختار سیستم با تحلیل فرآیند رسیدگی به پروندهها، یک ERP اختصاصی را پیادهسازی کرد تا هر پرونده به همراه اسناد، مکاتبات، یادآوریها و اطلاعات مالیاش در یک فضای واحد مدیریت شود.
پیش از ساختار سیستم
چالشهای عملیاتی قبل از پیادهسازی ERP اختصاصی
- پروندهها با فایلها و اکسلهای جداگانه پیگیری میشدند.
- مکاتبات بین واتساپ، ایمیل و فایلهای پراکنده تقسیم شده بود.
- مهلتهای مالیاتی و قراردادی ممکن بود از دست بروند.
- برای دیدن وضعیت مالی، چند گزارش دستی باید جمعآوری میشد.
- مدیران دید لحظهای روی وضعیت پروندهها، چکها و جریان نقدی نداشتند.
راهکار ساختار سیستم
ساختار سیستم چه چیزی پیادهسازی کرد؟
ساختار سیستم یک ERP اختصاصی را برای راه نو طراحی کرد تا پرونده، سند، مکاتبه، یادآوری و اطلاعات مالی بهجای پراکندگی در چند ابزار، حول هر پرونده در یک سیستم یکپارچه و قابل توسعه قرار بگیرند.
دامنه پیادهسازی
ماژولهای ERP پیادهسازیشده در این پروژه
- مدیریت پروندهها و مشتریان
- ثبت اسناد و وضعیت تأیید
- مکاتبات و گفتوگو روی هر پرونده
- یادآوریهای هوشمند برای گزارشها و مهلتهای مالیاتی
- خزانهداری
- مدیریت چکها
- مدیریت پرداختها و تراکنشها
- گزارش جریان نقدی ماهانه
- خروجی Excel
- داشبورد مدیریتی
مستندات تصویری
تصاویری از پنل ERP اختصاصی این پروژه
تصاویر زیر بهعنوان شواهد محصول از سیستم تحویلشده ارائه میشوند، نه تصاویر تزئینی.
تحول فرآیند
از ابزارهای پراکنده تا یک سیستم یکپارچه
بعد
هر پرونده در یک فضای واحد مدیریت میشود؛ اسناد، مکاتبات، یادآوریها، وضعیت رسیدگی و اطلاعات مالی در کنار همان پرونده قابل مشاهده است.
نتیجه و تأثیر کسبوکاری
نتایج پیادهسازی ERP اختصاصی
- کاهش زمان جستوجو بین فایلها و پیامها
- شفاف شدن وضعیت رسیدگی به پروندهها برای مدیر و تیم
- کاهش ریسک جاافتادن مهلتهای مالیاتی و ارسال گزارشها
- دسترسی سریعتر به وضعیت چکها، تراکنشها و جریان نقدی
اعداد ذکرشده برآوردهای داخلی این پروژه هستند و بسته به فرآیند و دامنه هر سازمان متفاوتاند.
نمونه کار ERP اختصاصی
نمونهکارهای مرتبط
نمونههای دیگری از ERP اختصاصی که برای فرآیند واقعی کسبوکارها پیادهسازی شدهاند.
بازرگانی و مدیریت کالا
بازرگانی کارینا پارس
چالش: اطلاعات مشتری، انبار و تسکها در ابزارها و فایلهای جداگانه پراکنده بود.
دامنه ERP تحویلشده: CRM، انبار، خروج بار، تسکهای داخلی، مالی و داشبورد مدیریتی در یک پنل اختصاصی.
مشاهده نمونه کار
کلینیک زیبایی و خدمات تخصصی
کلینیک آوان
چالش: پذیرش، پزشک، داروخانه، فروشگاه و مالی هرکدام جدا از هم کار میکردند.
دامنه ERP تحویلشده: پذیرش، نوبتدهی، پرونده بیمار، داروخانه، فروشگاه و مالی در یک پنل اختصاصی.
مشاهده نمونه کارشروع همکاری
فرآیندهای شما هم میتواند در یک ERP اختصاصی و یکپارچه مدیریت شود.
یک جلسه بررسی نیاز، نقطه شروع مناسبی است؛ دامنه اولیه، ماژولهای ضروری و مسیر پیشنهادی پیادهسازی برای سازمان شما مشخص میشود.
